Miejsce konferencji
Konferencja odbywa się w Bibliotece Uniwersyteckiej UJK w Kielcach, przy ul. Uniwersyteckiej 19.
Opłaty
Koszt udziału
Koszt udziału w konferencji wynosi:
- 600 zł - prelegenci,
- 700 zł - pozostali uczestnicy, w tym autorzy posterów.
Opłata konferencyjna nie obejmuje kosztów noclegu ani transportu.
Ważne: Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń.
Zgłoszenie przesłane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego nie jest równoznaczne z przyjęciem na konferencję. Osoby, które dokonają zgłoszenia, proszone są o oczekiwanie na e-mailowe potwierdzenie zakwalifikowania do udziału. Uprzejmie prosimy o dokonanie opłaty konferencyjnej wyłącznie po otrzymaniu tego potwierdzenia.
VAT - zwolnienie i oświadczenie (załącznik nr 1)
Opłata konferencyjna może być zwolniona z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT pod warunkiem przedłożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
Zgodnie ze wzorem oświadczenia, zwolnienie dotyczy przypadku, gdy udział ma charakter kształcenia zawodowego i został sfinansowany w całości ze środków publicznych (w oświadczeniu należy wskazać m.in. rodzaj i źródło środków, nr umowy itp.).
Przyjmujemy również oświadczenie sporządzone według własnego wzoru, o ile zawiera ww. informacje. W przypadku braku możliwości złożenia oświadczenia (np. finansowanie ze środków prywatnych) podana kwota opłaty jest kwotą netto, do której zostanie doliczony 23% VAT.
Faktura
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach wystawia fakturę za uczestnictwo w konferencji.
Dane do wystawienia faktury muszą być zgodne z danymi podmiotu wnoszącego opłatę i należy je przekazać drogą elektroniczną poprzez formularz rejestracyjny.
Zwolnienia z opłaty
Organizator przewiduje możliwość całościowego lub częściowego zwolnienia z opłaty konferencyjnej w szczególności dla:
- prelegentów - częściowe zwolnienie,
- przedstawicieli firm - w zakresie określonym w wybranym pakiecie sponsorskim i umową z Organizatorem.
Rezygnacja i zwrot opłaty
W razie rezygnacji z udziału w Konferencji Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora, przesyłając informację na adres: buk.konferencja@ujk.edu.pl
Zwrot opłaty konferencyjnej jest możliwy wyłącznie w przypadku skutecznej rezygnacji zgłoszonej nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Konferencji; po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.
Zwrot następuje na podstawie wniosku Uczestnika (dopuszczalnego również e-mailem), zawierającego co najmniej: imię i nazwisko Uczestnika, dane identyfikujące płatność (np. data i kwota przelewu, tytuł przelewu) oraz numer rachunku bankowego do zwrotu.
Zwrot realizowany jest po potwierdzeniu przez Organizatora możliwości dokonania zwrotu, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia tego potwierdzenia (zwrotowi nie podlegają opłaty bankowe).
Termin 14 dni uznaje się za zachowany, jeżeli rezygnacja wpłynie najpóźniej w 14. dniu kalendarzowym przed rozpoczęciem Konferencji (dla e-maila decyduje data i godzina wpływu wiadomości na skrzynkę Organizatora).
Organizator nie odpowiada za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieprawdziwych danych podczas rejestracji.
Ważne terminy
- Zgłaszanie wystąpień (ze streszczeniami): do 30 kwietnia 2026 r.
- Zgłaszanie posterów: do 30 kwietnia 2026 r.
- Rejestracja uczestników: do 30 czerwca 2026 r. (Organizatorzy zastrzegają możliwość wcześniejszego zamknięcia rejestracji w przypadku wyczerpania limitu miejsc).
- Wniesienie opłaty konferencyjnej: do 30 czerwca 2026 r.
- Nadsyłanie prezentacji do wystąpień: do 31 sierpnia 2026 r.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wyboru tytułów wystąpień i posterów zgodnie z tematyką konferencji oraz potrzebami odbiorców, a liczba miejsc na konferencję jest ograniczona.
Dojazd
Komunikacja miejska (ZTM Kielce)
Najwygodniej dojechać autobusami ZTM i wysiąść na przystanku „Kampus UJK”, a następnie dojść pieszo do Biblioteki Uniwersyteckiej (ul. Uniwersytecka 19).
Na przystanek „Kampus UJK” dojeżdżają linie: 8, 13, 104.
Na przystanek „Uniwersytecka” dojeżdża linia 114.
Dojazd z Dworca Kolejowego/Autobusowego
Dworzec Kolejowy i Dworzec Autobusowy w Kielcach znajduje się w jednym węźle, skąd najwygodniej skorzystać z komunikacji miejskiej ZTM.
- Przejdź na przystanek ZTM „Dworzec Kolejowy” lub "Czarnowska / Dworzec Autobusowy" i wsiądź w autobus jadący w kierunku „Kampus UJK”.
- Rekomendowana linia bezpośrednia: 13 (kierunek: „Kampus UJK”)
Rozkłady jazdy (ZTM Kielce):
Bilety (ZTM Kielce)
Na trasie na Kampus UJK obowiązuje bilet ZTM Kielce w strefie 1 (miejskiej). Cena biletu jednorazowego (60 minutowego) w strefie 1 wynosi: 4,00 zł (normalny) oraz 2,00 zł (ulgowy). Bilet jednorazowy jest ważny 60 minut od pierwszego skasowania i uprawnia do przejazdu z możliwością przesiadek w obrębie wykupionej strefy.
Parking
Parking dla uczestników konferencji jest dostępny na terenie kampusu UJK w pobliżu Biblioteki Uniwersyteckiej.
Ważne: Brak wjazdu z ekspresowego odcinka ul. Świętokrzyskiej (S74).
Zakwaterowanie
Za rezerwacje i opłaty związane z zakwaterowaniem odpowiadają Uczestnicy konferencji.